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Unser Unternehmen

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
  • Eigenständige Übernahme und Leitung von Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung
  • Mitwirkung an der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Strukturen
  • Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
  • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen (z.B. Steuerberater, Kunden, externe Dienstleister)
  • Nachhalten von Aufgaben und eigenständiges Wiedervorlagenmanagement

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement idealerweise im Mittelstand
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrungen in ERP-Software-Anwendungen, DATEV / DATEV Unternehmen Online, und Projektmanagement-Tools wie MONDAY.COM wünschenswert
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Eine vielseitige, spannende Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld